当前的位置:首页 > 行业分析

创业经历:分享3个好用的远程办公工具

时间:2020-02-15    作者:麦润科技    点击:

前言:

随着疫情的严峻,全国人民都提起了警惕!为了呼吁大家做好防疫工作,各地工作人员挂上“土味”标语横幅!像泥石流一样“无情”,却又十分“硬核”。

标语01.jpg

聚餐是为了以后还能吃饭,不串门是为了以后还有亲人

标语02.jpg

现在请吃的饭都是鸿门宴

标语03.jpg

今天到处串门,明天肺炎上门

标语04.jpg

出来聚会的是无耻之辈,一起打麻将的是亡命之徒

标语05.jpg

老实在家防感染,丈人来了也得撵

标语06.jpg

本户有武汉返乡人员,请勿相互来往

在"硬核"标语的感召下,网友们一场全民坐月子的场景上演了。

不动不动.jpg

初一到初六一动不动

微信图片_20200201170432.jpg

初七顺利接生八胞胎

家庭聚会.jpg

初八来个双黄莲家庭聚会

。。。

如果家里面有矿,可以按上面的方法继续岁月静好;但对于家里没矿的,如何破?肯定得创造点生产力吧!老爹老娘老婆孩子还要吃饭呢!

未标题-2.jpg

复工还要再等,但工作不能等

防疫当前,人员无法集中,但该做的事情还要继续做。大企业有完善的IT基础设施,应对分散办公不存在难度,只是时间和投入的问题。个人和小微基本无IT设施,但仍有高效处理任务的要求,也不可能巨额投入,所以实用性、性价比高的策略才适合。

从过去一年的使用中挑选3个提升在线工作的效率工具和方法分享给大家:

1. 腾讯文档

腾讯在2018年4月推出多人协作的在线文档产品——腾讯文档。

腾讯文档的入口主要是QQ、微信等。用户可以将文档同步分享给微信或QQ好友,并授权对方共同编辑,修改动作将实时同步到全部平台。 腾讯文档的使用不受设备限制,用户可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端使用该产品。在支持多人同时查看和编辑同时,腾讯文档可查看历史修订记录。腾讯文档支持Word、Excel、PPT格式。

腾讯文档1.jpg

腾讯文档界面

免费版的腾讯文档已基本够正常办公沟通使用,疫情期间,腾讯文档进一步免费放开了远程协作权限,功能更加丰富。

腾讯文档2.jpg

腾讯开放免费会员

腾讯文档3.jpg

腾讯文档的便捷入口:QQ

小程序.jpg

腾讯文档的便捷入口:微信小程序

推荐理由:

1. 非常适合多人同时修改一个文档的情况,从此不用把office文件发来发去。

2. 在线云存储,每写一个字都实时保存,完全不用担心断电保存不了的情况。

3. 历史记录版本相当详尽,退回也很容易(这个对于文案类的工作简直是福音)。

4. 文档模板超级好用,尤其登记类、统计类、信息搜集类工作效率成倍提升。

使用注意事项:

1. 与office软件互导功能不流畅,与office软件互相转换过程中有时会失败。

2. 不能完全替代office(要对官方此类功能的宣传语法保持警惕,强项是共享操作,不能替代office!)

2. TeamViewer

TeamViewer是世界首屈一指的远程桌面工具。可轻而易举地建立远程桌面和计算机到计算机连接,实现对文件、网络及程序的实时支持或访问。

4051b9b5d5aee510161b83d8ed63e4fd.jpg

Teamviewer更偏向于服务企业。支持window、mac、linux、andriod、ios,可手机控制电脑、电脑控制电脑、电脑控制手机,也具有远程会议中的聊天及视频功能(远程会议这个不建议用,远程会议建议用国内的商业软件,更多选择更好用)。

110430-5d6f29be44a34.png

TeamViewer登录界面

推荐理由:

1. 软件安装简单,直接去官网https://www.teamviewer.cn下载TeamViewer即可(根椐个人需要下载免费版或收费版,个人推荐免费版)。

2. 无需担心是否是固定IP,只要装了客户端,只需要双方都运行记住彼此的ID即可。

3. 高速度高质量,TeamViewer都会根据实际网络状况优化传输速度和显示质量。

4.美观易用:TeamViewer的界面简约漂亮,操作极其简单,无需专业知识即可轻松上手。

使用注意事项:

就是贵,不断涨价,不是性价比之选。

Teamviewer3.jpg

实际远程操作图形工作站样例(保留图片权利)

3. NAS

现代人的时间成本越来越高,工作效率就是金钱,当你遇到如下任务瓶颈时,就可以考虑上NAS了。

1. 存储:多年的文件、工作记录、各类多媒体资料以及收集的知识....

2. 远程调用:出门在外,想随时查找调用自已存储的文件。

3. 应急转发:不在电脑旁边,要应急找相应文件并转发给指定人。

synology.jpg

部分群晖NAS型号

synology2.jpg

直接省去移动的硬盘,在PC端直接同步

synology3.jpg

在外通过手机APP"DS file"管理文件

推荐理由:

1. 可以做到任意客户端都可以方便操作文件共享,避免了携带磁盘(想象你带几百G素材的大硬盘冒着坏道的风险到处跑的感受)。

2. 跟Baidu云盘可以无缝对接,随时把对应的文件发给接受Baidu云盘使用习惯的人。

3. 局域网文件共享的同步飞快,配合局域网交换机速度快过带盘插拔拷贝的操作方式。

4. 相对于Huawei,EMC等大公司动辄10W级的存储产品,群晖NAS面向个人和小微给了一个超高性价比的方案。

使用注意事项:

1.需要通过实际使用适应群晖的软件思维模式,然后找到适合自已需求的做一些小的设置优化(群晖的软件大多是标准件,针对不同的场景、有时一个参数设置体验差别巨大,官方的说明书不可能照顾到100%的场景),笔者个人也是磨合了半年后才真正接纳感受到NAS的价值。
2. 硬盘一定要买NAS专用盘,这玩意要7*24小时工作,硬件质量优先。

结束语:如上三个工具方法能解决很多个人或卖家具体问题。

相信通过工具和方法改进,给个人和卖家带来效率提升。共克时艰,从我做起;抱团取暖,一起前行。

 

客户服务热线

139 2349 9516

在线客服